Informations importantes pour les coureurs de l'ING New York City Marathon 2010

Départs officiels

8h30	Catégorie Fauteuil roulant
8h55	Catégorie Vélo à main
9h10	Professionnels - Femmes
9h15	Foot Locker 5-Borough Challenge
9h40	Départ Vague 1
10h10	Départ Vague 2
10h40	Départ Vague 3

Expo : Informations sur le lieu, les horaires et les conditions d'admission
Jacob Javits Convention Center, Hall 3E
11th Avenue et 38th Street, Manhattan

Date / Horaires / Heure limite pour le retrait du dossard
Jeudi 4 novembre / 10h00 - 20h00 / 19h00
Vendredi 5 novembre / 10h00 - 20h00 / 19h00
Samedi 6 novembre / 9h00 - 17h00 / 17h00

L'Expo est ouverte au public et l'entrée est libre.
Pour des raisons de sécurité, munissez vous d'une pièce d'identité avec photo. Sacs et manteaux peuvent être soumis à un contrôle de sécurité.
Aucun dépôt de bagages ne sera mis à votre disposition. N'emportez avec vous aucun objet de valeur. New York Road Runners n'encoure aucune responsabilité en cas de vol ou de perte d'objets personnels.

Retrait des dossards

Les participants au marathon devront retirer leur dossard en personne à l'Expo en présentant une pièce d'identité avec photo (voir ci-dessous). Les dossards ne seront ni envoyés par la poste, ni distribués à New York Road Runners, ni remis le jour de la compétition.
Votre carte d'inscription vous sera envoyée par courriel. Vous devrez en imprimer un exemplaire et l'amener avec vous à l'Expo. Aucune version de la carte d'enregistrement sur Blackberry ou Iphone ne sera acceptée.
Les résidents américains ou portoricains devront présenter une pièce d'identité fédérale ou de leur État avec une photo, comme un permis de conduire, une carte d'identité délivrée par le D. M. V. (service des transports) ou un passeport.
Les participants non-résidents aux États-unis, y compris les résidents canadiens et à l'exception des citoyens portoricains, devront montrer un passeport. Les cartes d'identité nationale ne seront pas acceptées.
Les participants recevront avec leur numéro un goody bag, sac contenant une étiquette adhésive, un D-Tag (étiquette à affichage électronique) et des instructions. Le jour de la course, ce sac devra SANS EXCEPTION vous servir de sac personnel. Il sera remis à une consigne avant le départ.
Les coureurs devront remplir le formulaire médical situé au dos de leur numéro de dossard.

Marathon Eve Experience (Programme de la veille du Marathon)

Samedi 6 novembre, 13h00 - 20h00
Central Park West à la 67th Street.

Billets disponibles sur Internet à l'adresse suivante : http://www.ingnycmarathon.org/ au prix de 15$ par personne.
Participants Official International Travel Partner : vos billets sont inclus dans votre trousse d'inscription.
Un nombre limité de billets supplémentaires pour votre famille et amis (au prix de 25$/personne) sera mis en vente à l'Expo dans la limite des places disponibles. Ces billets peuvent être utilisés à toute heure.

Poland Spring présente le Feu d'artifice du Marathon
Samedi 6 novembre 19h30 - 20h00
Tiré au-dessus de la ligne d'arrivée du marathon à Central Park (Central Park West à la 67th Street)

Profitez d'un spectacle en direct et d'un magnifique feu d'artifice à l'endroit même du couronnement de vos efforts le lendemain.
Articles officiels en vente
Samedi 6 novembre
Central Park West, 67th Street.
New York Road Runners mettra en vente une collection limitée d'articles
officiels du Marathon de New York.

Températures de saison
Températures moyennes des éditions passées du marathon de New York City :
Moyenne élevée : 62ºF/17ºC
Moyenne basse : 47ºF/8ºC
Température moyenne : 55ºF/13ºC

Rejoindre la ligne de départ
Le pont Verrazano-Narrows qui rejoint Staten Island sera fermé à la circulation à sept heures du matin.

Un moyen de transport officiel vers la ligne de départ du marathon sera attribué à chaque coureur ayant indiqué une heure et un emplacement de départ. Les participants International Tour Operator auront un mode de transport attribué par leur tour-opérateur.

Aucun changement dans le moyen de transport attribué ne sera autorisé.

En raison de la fermeture du pont à la circulation automobile et de probables embouteillages dus au déplacement de près de 45 000 coureurs cherchant à rejoindre Staten Island, le NYRR vous recommande fortement d'utiliser votre moyen de transport officiel pour arrivée à l'heure dite à la ligne de départ ; il vous est également suggéré d'arriver à l'emplacement de départ au moins 15 minutes avant l'heure de départ prévue. Nos bus officiels sont les seuls véhicules autorisés à circuler dans la zone de préparation de la course à Staten Island. Les véhicules privés, y compris les bus-charter, pourraient ne pas arriver à l'heure.

VOUS AVEZ SELECTIONNE « NEW YORK » POUR VOTRE TRANSPORT
Vous devrez vous rendre soit au départ de la navette des bus à la New York Public Library (42th Street et Fifth Avenue) soit au départ des ferry pour Staten Island ; au St. George Ferry Terminal, des navettes de bus vous attendent. Attention : il y a 5 km du George Ferry Terminal de Staten Island au départ du marathon. Seuls les participants qui ont choisi « New York » pour leur transport ET qui ont été assignés au Staten Island Ferry pourront prendre la navette à St. George Ferry Terminal pour se rendre au départ du marathon.

NYRR vous a donné un lieu et un horaire fonction de votre vague de départ. Cette attribution est définitive.

Prévoyez d'arriver à votre lieu de départ au moins 15 minutes avant votre heure de départ.
New York : Le Staten Island Ferry et la navette de bus

Heures de départ : de 5h30 à 8h15
Emplacement : Whitehall Terminal (1 Whitehall Street au coin de South Street) près de Battery Park
Au débarcadère de Staten Island des navettes amènent les coureurs au départ de la
course.

New York : Midtown Manhattan Bus
Heures de départ : de 5h30 à 6h30.
Emplacement: New York Public Library, au coin de la 42nd Street et de la Fifth Avenue, entre Times Square et Grand Central Terminal

VOUS AVEZ SELECTIONNE « NEW JERSEY » POUR VOTRE TRANSPORT
Vous devrez prendre les bus du New Jersey pour rejoindre le départ du marathon. [NJ Driving Directions and Drop-off]

New Jersey: Meadowlands Parking Lot

Heures de départ : de 5h00-6h30
Emplacement : Lot 28

IL N'Y AURA PAS DE PLACE DE PARKING au Meadowlands lot ; vous ne pourrez que déposer des passagers.

Vous pouvez dès maintenant consulter votre page profile (votre « compte ») sur notre site et vérifier comment et quand vous devrez vous rendre au départ du ING New York City Marathon. [Profile Login]

Des bus spéciaux sont mis à la disposition des athlètes handicapés ; ces bus partent de la Fifth Avenue entre la 37th et la 39th rue, de 5h00 à 6h30. Des renseignements sur ces bus seront donnés ultérieurement donnés. NYRR recommande fortement à tous les athlètes handicapés d'emprunter ces bus.

Départ des Vagues

Il y aura trois vagues de départs d'environ 14 000 coureurs chacune.

Les positions de départ et les corrals seront attribués à chaque coureur au sein de chaque vague en fonction du temps projeté indiqué sur le formulaire d'inscription au marathon.

Attention : les horaires des vagues de départ une fois attribués ne peuvent plus être changés.

Le Système Corral
Il y aura sept corrals par couleur au sein de chaque vague de départ. Les coureurs seront repartis en trois vagues correspondant à des zones/villages de départ —bleu, orange et vert. Votre numéro de course est imprimé sur un fond de couleur qui indique votre village de départ.

Attention : Une fois les corrals et vagues attribués, ils ne peuvent plus être changés. Les participants souhaitant courir ensemble devront rejoindre le corral et la vague du coureur le plus lent.

Contrôle des sacs
New York Road Runners, le National Park Service et le NYPD (police de New York) se réservent le droit de contrôler tout sac qui entre à Fort Wadsworth. UPS (United Parcel Service) sera chargé de transporter les sacs contrôlés vers la zone nord de la ligne d'arrivée, où vous pourrez les récupérer après la course (voir Récupération des sacs).

Vous devez utiliser le sac consigne transparent remis à l'Expo afin d'y entreposer les affaires que vous souhaitez avoir à la ligne d'arrivée. Il est interdit de mettre un sac personnel à l'intérieur de ce sac. Les sacs personnels ne seront pas acceptés.
Collez l'étiquette d'identification (également remise à l'Expo) sur votre sac transparent.
Pour enregistrer votre sac, apportez-le au camion qui vous a été attribué : le numéro de camion correspond à votre numéro de dossard.

Logistique et autres services
Signalisation, horloges et postes de contrôle

Panneaux de miles et horloges à chaque mile.
Panneaux de kilomètres tous les 5 kilomètres.
Jusqu'au 8e mile, consultez les indications de l'horloge dont le code couleur correspond à votre zone de départ (au 8e mile, les départs orange, vert et bleu fusionnent en miles).
Des tapis de chronométrage seront placés en début de course puis comme suit : 5km, 10km, 8 mile, 9 mile, 15km, 10 mile, 11 mile, 12 mile, 20km, 13 mile, Half-Marathon (mi-course), 14 mile, 15 mile, 25km, 16 mile, 17 mile, 18 mile, 30km, 19 mile, 20 mile, 21 mile, 35km, 22 mile, 23 mile, 24 mile, 40km, 25 mile, 26 mile et ligne d'arrivée.
Il y aura des postes de contrôle vidéo et des volontaires chargés de vérifier les numéros de dossard le long du parcours. Assurez vous que votre numéro de course est bien épinglé sur le devant de votre t-shirt et clairement visible. Le fait de rater un passage à un point de contrôle vidéo peut entraîner la disqualification.

Boissons

L'eau de source 100 % naturelle Poland Spring sera disponible au départ et à chaque station de rafraîchissement officielle, tous les miles à partir du 3e mile. Plus d'1,6 millions de verres servis !
La boisson sportive Lemon-lime Gatorade Endurance Formula sera disponible à toutes les stations de rafraîchissement.

Stands d'épongement
Des éponges imbibées d'eau seront disponibles à la fin de la zone d'hydratation Poland Spring (mile 17).

Toilettes
Des toilettes portatives (y compris des toilettes accessibles en fauteuil roulant) seront placées tous les miles à partir du mile 3 et signalées par des panneaux.

Stations de secours
Vous trouverez des stations de secours tous les miles environ à partir du mile 3 et à l'arrivée. Pour une assistance médicale pendant et après le Marathon, cherchez les stations de secours à côté des stations de rafraîchissement ou les médecins du sport volontaires en gilet rouge. Des volontaires médicaux seront disponibles à chaque station. En cas de blessure, ou de sensation de gêne (y compris une crampe ou une ampoule), arrêtez vous à la station de secours la plus proche. Le personnel médical pourra éventuellement vous aider à reprendre la course de façon sûre et rapide.

Bus balai et réouverture à la circulation

Après le départ de 10h40, des bus-balai suivront le parcours du marathon à la vitesse de 15 minutes par mile, soit 6 heures et 30 minutes pour le parcours. Ces bus transporteront au sud de la zone d'arrivée tout participant souhaitant abandonner la course.
Après le passage des bus-balai, les rues de la ville seront rouvertes à la circulation. Les services de traversée des carrefours, d'assistance médicale et autres ne seront plus disponibles. Les marathoniens devront alors continuer la course sur le trottoir et faire attention aux carrefours pour le restant de la course.
Horaire officiel de la fin de la course : 19h00.

Retrait pendant la compétition

Si vous devez vous retirer de la compétition, quelle que soit la raison, arrêtez-vous à la première station de secours (à côté de chaque station de rafraîchissement) ou contactez un bénévole avec une casquette orange HAM. La station prendra votre nom et le communiquera au kiosque de renseignements de la zone d'arrivée.
Indiquez au préalable à votre famille et à vos amis qu'ils peuvent contacter le kiosque de renseignements dans la zone d'arrivée à Central Park West, s’ils ne sont certains de l'endroit où vous vous trouvez.
Si vous n'avez pas accpmpli le parcours dans son entier, ne traversez pas la ligne d'arrivée : vous risqueriez d'être disqualifiés et exclus de toute participation future à l'ING New York City Marathon. Entrez dans Central Park à la 72nd Street pour récupérer votre sac et acheminez vous ensuite vers la zone d'arrivée pour retrouver famille et amis.

Arrivée

Récupération des bagages et des provisions

La zone de récupération des bagages vous sera indiquée à l'arrivée.
Les camions à bagages UPS seront rangés par numéro de dossard. Chaque véhicule aura une pancarte numérique indiquant les numéros.
Vous devrez présenter votre numéro de dossard pour retirer votre sac.
Les sacs qui ne seront pas retirés avant 17h00 seront transférés vers la caravane de la zone d'arrivée (au nord de la ligne d'arrivée) ; ils resteront à votre disposition jusqu'à 19h00 le dimanche et de 8h00 à 14h00 le lundi.
Tout sac non réclamé après le lundi 8 novembre, 14h00, sera donné à un organisme de bienfaisance.

Zone d'arrivée
En raison du nombre grandissant de participants, nous encourageons les marathoniens à retrouver leur famille et amis à leur hôtel ou dans un lieu déterminé à l'avance en dehors de la zone d'arrivée de Central Park West. Pour tout renseignement sur la zone d'arrivée, vous pouvez consulter la page www.ingnycmarathon.org ou le guide qui se trouve dans le sac consigne Expo. L'ING New York City Marathon n'assure pas de moyen de transport pour quitter la zone d'arrivée. Pour rentrer chez vous ou à votre hôtel, prévoyez de marcher ou de prendre un moyen de transport public, un taxi, ou un véhicule privé.

Publication des résultats officiels :
ING New York City Marathon Results Issue, publié par New York Runner comprend des articles et des photos de la course. Tous les marathoniens ayant franchi la ligne recevront le magazine par la poste. Vous pouvez également vous procurer un exemplaire supplémentaire en envoyant 10$ (pour un envoi aux États-unis) ou 12$ (pour un envoi à l’étranger) à l'adresse suivante: Marathon Results Issue, 9 East 89th Street, New York, NY 10128.

Fête de fin de marathon, présentée par Clear Channel Radio
Les Blues Traveler en direct
de 19h30 à 22h00

Marathon Monday Store (Boutique Marathon du lundi)

Boutique officielle du Marathon, le lundi 8 novembre, de 7h00 à 14h00, Central Park West Drive et 67th Street

Articles « Finishers » officiels
Le magasin sera ouvert le lundi 8 novembre pour l'achat de maillots, sweat-shirts et casquettes en édition limitée. Les articles Officiel Finisher seront également disponibles sur le site www.ingnycmarathon.org/store. Le NYRR On-Site Store sera également ouvert le 8 novembre.

Votre famille et amis peuvent également acheter les articles officiels du Marathon le jour de la course: il y aura un certain nombre de points de vente New York Road Runners le long du parcours, y compris à Central Park South.

Vente de souvenirs

Famille et amis peuvent « honorer leur marathonien » en lui offrant des cadeaux exclusifs de chez Tiffany & Co
Brightroom/Action Sports International acceptera les commandes de photos de la course et de DVD personnalisés.
Fond Memories offrira la possibilité de graver votre nom et votre temps final sur votre médaille. Vous trouverez tout renseignement sur ce service dans le sac consigne.

Certificats « Finisher »
Votre certificat « Finisher » vous sera envoyé par la poste fin décembre.

Système de Chronométrage ChronoTrack
La course sera chronométrée avec le système ChronoTrack. Chaque coureur portera sur sa chaussure un dispositif de chronométrage « lu » par des tapis. Cet appareil, appelé un D-Tag, sera fixé sur votre numéro de course. Vous devrez détacher le D-Tag de votre numéro de course et l'attacher à votre chaussure avant la course, en suivant nos instructions. Cette étiquette tient à la chaussure avec un adhésif et une pince en plastique. L'étiquette est jetable ; elle ne sera pas récupérée après la course.

Tous les participants de la course devront porter le D-Tag afin que leur temps soit enregistré. Pas de D-Tag, pas de temps.

Cliquez ici pour apprendre à attacher le D-Tag à votre chaussure.

Annulation
Les règles suivantes s'appliquent à tous les participants à l'exception des athlètes inscrits au travers d'une association caritative ou d'un partenaire officiel international de voyages*.

Les concurrents qui annulent leur inscription à l'ING New York City Marathon 2010 en conformité avec les instructions suivantes bénéficieront d'une inscription garantie à l'ING New York City Marathon 2011. Les frais d'inscription sont non remboursables. Si vous annulez pour 2010 et souhaitez participer à la course de 2011, vous devrez tout de même payer les frais d'inscription. Les participants admis peuvent annuler leur inscription autant de fois qu'ils le souhaitent.

Cependant, une fois l'annulation effective, il n'est plus possible de se réinscrire à l'ING New York City Marathon 2010. Votre décision est définitive.

Pour annuler l'inscription, trois options sont possibles :

Annulation en ligne : Les annulations en ligne seront acceptées jusqu'au 3 novembre. Pour annuler, ouvrez votre compte et cliquez sur le lien « Cancel My Entry. »
Annulation par la poste : les annulations seront acceptées avec un cachet de la poste daté du 3 novembre 2010. Pour annuler votre inscription au marathon par la poste, envoyez une lettre avec votre numéro d'inscription, nom, adresse, date de naissance et les mots « cancel my entry » à l'adresse suivante: Marathon Cancellations, New York Road Runners, 9 East 89th Street, New York, NY 10128. Par souci de commodité, nous vous recommandons fortement d'annuler sur Internet.
Annulation en personne : du 4 au 6 novembre, les annulations en personne
seront acceptées à l'ING New York City Marathon Health and Fitness Expo. L'annulation sur place à l'Expo sera la seule option possible à partir du 3 Novembre. Cependant, une fois les coureurs en possession de leur numéro de course, l'annulation n'est plus possible.

Envoyez un courriel à marathonmailer@nyrr.org si vous avez des questions ou souhaitez modifier vos données personnelles.

Il est interdit de donner ou de vendre votre numéro de course à une autre personne. Toute personne participant à la compétition avec le dossard d'une autre personne sera disqualifiée et les deux personnes exclues de toute épreuve future de New York Road Runners, y compris l'ING New York City Marathon.

*Si vous vous êtes inscrits auprès d'un partenaire officiel international de voyages et souhaitez annuler, vous êtes priés de contacter votre tour-opérateur.